George Mason University

信息的行为请求的自由

请求者根据信息法弗吉尼亚自由的权利和AG体育官网大学的责任

信息行动自由弗吉尼亚(FOIA),位于 §2.2-3700起。 弗吉尼亚守则,保证英联邦和媒体访问代表公民公共机构,政府官员,以及政府雇员举行了公开记录。
公共记录是任何文字或录音 - 无论它是一纸记录,电子文件,音频或视频记录,或任何其他形式 - 这是准备或拥有的,或者持有公共机构或者其高级职员,雇员或代理人在公众业务的交易。所有公共记录被推定为是开放的,并且可以被节录或仅在特定的,法定的豁免适用扣缴。
FOIA的政策规定,信息自由法的目的是促进政府活动的所有人员的认识提高。在促进ESTA政策,法律要求信息自由法来宽松的解释,在代表访问的,而且任何豁免允许公共记录被删节或隐瞒必须狭义的解释。

您的信息自由法的权利

您有权要求检查或接受的公共记录,或两个副本的权利。
您有权要求对请求的记录任何费用预先估计的权利。
如果您认为您的信息自由法的权利受到侵犯,您可以在区或巡回法院提交了一份请愿书,以强制遵守信息自由法。

梅森的是为了响应您的要求的责任

  • AG体育官网大学必须响应您的要求在收到的五个工作日。 “第一天”被认为是你的请求被接受后的第二天。为期五天的期限不包括周末和节假日。
  • 从AG体育官网大学您的要求为公共记录背后的原因是无关紧要的,以及为什么你想要的记录之前,我们响应您的要求,我们不能问你。 FOIA确实,但是,让AG体育官网大学问您提供您的姓名和法定地址。
  • 这需要FOIA以下响应您的要求在五天时间内的AG体育官网大学进行的一项: 
  1. 我们为您提供您所要求的全部记录。
  2. 我们保留所有的记录,你“也有要求,因为所有的记录都受到了具体的法定豁免。如果所有的记录被扣留,我们必须给你书面答复。写作必须确定被扣留的记录类型和题材,并说明弗吉尼亚代码,使我们能够保留记录的特定部分。
  3. 我们提供一些您所要求的记录,但保留其他记录。如果只是它的一部分是受到豁免,我们可以不扣的全部记录。在那种情况下,我们可能会纂可以扣留记录的一部分,并且必须为您提供记录的其余部分。我们必须向您提供书面答复,说明弗吉尼亚州的代码,允许扣除的请求的记录部分的特定部分。
  4. 如果它是不可能实际的AG体育官网大学响应您的要求在五天的时期,我们必须声明埃斯特书写,解释,使响应不可能的条件。这将使我们另外七个工作日内作出答复您的要求,给我们的12个工作日内合计响应您的要求。
  • 如果你犯了一个非常大的数量的记录的请求,我们觉得我们不能没有破坏我们的其他组织的责任在12天内提供记录给你,我们可以请求法院给予更多的时间来响应您的请求。然而,信息自由法要求我们作出合理努力,以实现与您有关的生产和记录我们去法庭之前要求更多的时间达成协议。

成本

  • 可公共机构做出合理的费用不超过目前在访问其产生的费用,复制,供应或搜索请求的记录。不得加收任何公共机构无关,中介,或剩余费用或开支收回通常伴随着或创建维护记录或交易的公共机构的整体业务相关的成本。复制公共机构收取任何费用不得超过重复的实际成本。对于供应供应的要求记录所有费用应在公民的要求,在9月份提出的估计提前 §款2.2-3704˚F 弗吉尼亚州的代码。
  • 用通俗易懂的语言,上面的段落是指:你可能必须支付记录你“由AG体育官网大学的要求。信息自由法允许我们为应对FOIA要求的实际费用收取。 ESTA将包括像工作人员的时间花在项搜索的请求的记录,复制费用,或直接关系到提供所请求的记录任何其他费用。它不能包括间接成本的整体。愿我们要求你预先估计供应供应记录你“所要求的费用。这将让你知道任何前期费用,或给你修改,企图降低估计的成本你的要求的机会。
  • 如果我们估计将耗资超过200 $回应您的要求,我们需要您可以支付给存款,继续用你的请求之前不超过估计的量。这五天,我们要响应您的请求不包括与当我们要求支付押金,当你回复的时间。
  • 如果你从以前的信息自由法要求有未付的30天以上欠我们的钱,AG体育官网大学可以要求支付逾期账单的时候,才应对新的信息自由法要求。

类型的公共记录保持由AG体育官网大学

AG体育官网大学的许多不同类型的维护社会记录,包括:学力记录;相关研究记录;人事档案;合同;执法记录;在公共事务的过程中产生的对应;等等

常用的豁免

弗吉尼亚州的代码允许任何公共机构不向公众披露一些记录。AG体育官网大学共同隐瞒记录除以下豁免:

  • Scholastic records (under the Family 教育al Rights & Privacy Act, 20 U.S.C. § 1232g, and §2.2-3704.4 (1) of the Code of Virginia).
  • (弗吉尼亚守则§2.2-3705.4。(2))的信件和建议的声明
  • 由教师和工作人员在学术研究(§2.2-3705.4(3)弗吉尼亚州的代码的)行为产生的可否信息。
  • (弗吉尼亚守则§2.2-3705.1(1))人事档案。
  • 任何测试或检查评估学生的表现,申请人或雇员的就业,保持或提升,或资格(弗吉尼亚守则§2.2-3705.1(4))牌照或证书的资格。
  • 记录受(弗吉尼亚代码§2.2-3705.1(2))的律师 - 委托人特权或(弗吉尼亚代码§2.2-3705.1(3))律师的工作成果。
  • (弗吉尼亚守则§2.2-3705.1(6))的专有软件供应商的信息。
  • 对于(弗吉尼亚守则§2.2-3705.1(7)),AG体育官网大学开发的计算机软件。
  • 有关合同的谈判和获奖记录,之前的合同被授予(§2.2-3705.1(12)弗吉尼亚守则)。
  • 工作文件和AG体育官网大学(弗吉尼亚守则§2.2-3705.7(2))总统的信件。
  • 在AG体育官网大学警察局保管某些执法记录(弗吉尼亚守则§2.2-3706)。

FOIA政策

AG体育官网大学的政策1117:弗吉尼亚响应的信息自由法(FOIA) 请求记录 这是大学策略管理维吉尼亚梅森对FOIA要求的回应。

最后更新日期:2016年8月1日