George Mason University

冠状病毒:常见问题解答教职员工

这所大学强制规定谁可以远程工作的所有员工都应该这样做,除了那些谁必须亲自向开展重点大学的功能,如关键的研究,教学(包括在线指令),支持允许留在校园里的学生,健康护理,以及行政和不能进行远程的其他义务。

健康

我想我是病了。我该怎么办?

如果你有症状,如咳嗽,呼吸困难,发热,寒战,肌肉酸痛,头痛,咽痛,或丢失/味觉或嗅觉下降,并认为你已经暴露冠状病毒,请致电当地初级卫生保健提供者指导。听从他们的建议。留在家里,除了就医。

报告你没有给你的主管。您可能会被要求自我隔离或自我隔离(与其他人呆在家里,避免接触),并监控健康。大多数人谁生病轻度与covid-19能够在家里恢复。 疾病预防控制中心对如何保护自己和他人的信息。

如果你的症状不断升级,如进行性呼吸困难,不要等到你的医生定期来回报您的电子邮件或电话。寻求紧急护理。 

你去你的初级保健医生或急诊室前,提前打电话,并通知你的情况和旅行史的人员。遵循医疗机构的指示,以获得您所需要而让其他的安全呵护。

梅森还成立了 通知指南 (PDF)对于谁已经测试呈阳性covid-19,已经过测试,但没有结果,又或有症状员工。

我们还有 为学生,教师,员工和承包商的准则 (PDF)上得到测试,去哪里照顾,并返回到校园指导。

关于梅森的传染病响应程序的更多信息,请参阅 传染性疾病指南 (PDF)。

我的家庭成员是自我孤立。我应该留在家里呢?

是。个人谁是人谁covid-19被要求自我隔离自去年触头14天的密切接触。在症状第一个迹象咨询你的医生。

梅森还成立了 通知指南 对于谁已经测试呈阳性covid,19名员工,已经过测试,但没有结果,又或有症状。 

我们还有 为学生,教师,员工和承包商的准则 上得到测试的指导,去哪里照顾,并返回校园。

谁我就应该梅森通知,如果我觉得不舒服吗?

石匠已成立 为学生,教师和工作人员和承包商通知指南 (PDF)。

这些指南会告诉你做什么,如果:

  • 你有轻微的症状。
  • 你的症状都比较严重。
  • 你awating测试结果。
  • 你为covid-19阳性。 
我应该和谁通知的石匠,如果我对covid-19呈阳性?

谁已经测试呈阳性covid-19(冠状病毒),或已与某人联系谁通过完成大学的安全检测呈阳性,必须通知员工泥水匠 covid-19接触形式.

在covid-19接触的形式提交到收集需要确定下一步的附加信息后的好处会联络的雇员。如果确定需要更多的信息梅森的环境健康和安全办公室可以联系员工。我们要求及时响应,以确保员工的持续安全和健康,以及石匠社区。所有的医疗信息共享的员工被认为是机密的。

请查阅: 

我该怎么办,如果有covid或者是有人用covid的接触我的员工的报表?

石匠已成立 为学生,教师和工作人员和承包商通知指南 (PDF)。

这些指南会告诉你,如果雇员报告该怎么办:

  • 症状轻微。
  • 严重的症状。
  • 他们awating测试结果。
  • 他们已经为covid-19阳性。 

谁拥有covid-19(冠状病毒)检测呈阳性或一直在与谁的检测呈阳性的人接触的员工covid-19必须通过完成大学的安全通知梅森 covid-19接触形式。如果员工是无法完成的形式,监事应完成 covid-19接触形式 代表他们的员工。 

请保留任何医疗信息的内部职工股机密尊重员工的隐私权。请分享谁通知你的积极covid-19的诊断员工的这些指导方针,指导他们完成 covid-19接触形式

请不要联系其他部门或个人举报诊断阳性或试图接触者追踪。 

我没有任何症状,但我很担心我的健康和别人的健康。我该怎么办?

打电话给你的初级卫生保健提供者,如果你对自己的健康问题或需要医疗咨询。

如果一个学生寻求你的建议,告诉他们在开放时间指导学生打电话卫生服务(703-993-2831)。下班后,有可用的护士咨询电话服务。谁已返回其永久居住的学生,应可致电当地的初级保健提供者。 

我怎么知道我是否应该进行测试?我如何能得到测试?

对,如果你有covid-19的症状怎么办指导,请查看 通知指南

上得到测试,去哪里照顾,并返回到校园的指导下,按照我们的 为学生,教师,员工和承包商的准则.

如果你有covid-19的症状,你担心你被暴露,打电话给医生,谁将会决定您是否需要测试。不要去你的医生的办公室,而无需调用第一。感染控制协议必须到位,在你到达之前。

如果你有症状(发热,咳嗽,呼吸急促),要么有积极的实验室测试或已指示你的医疗服务提供者在家里隔离,继续自我封闭,直到:

  • 至少10天过去了,因为你最早出现的症状和
  • 你有没有发烧至少72小时(无发热,无用药的整整三天,以减少发热)和
  • 等症状消失或改善

不要去急诊室,除非,例如,你有呼吸困难。如果你有症状,再加上已知的接触,提前打电话,以确保感染控制协议到位。

如果我没有保险或普通医生我该怎么办?

如果你担心,你有covid-19的症状,接触 赫恩登健康工程 (703-443-2000)。他们的团队成员将确定你的症状保证测试。

如果你有症状,你是不是已经使用赫恩登卫生工作作为您的初级保健提供者,你说话的人会指导你的下一个步骤。它可能是有一个测试,也可能是联系您当地的急诊室。

费尔法克斯县和环绕的管辖区对那些没有初级保健医生或医疗保险的许多低成本的医疗资源。 (PDF)

您也可以拨打卫生部门的协调服务,规划服务于703-222-0880,TTY 711(周一至周五,上午8时至下午4:30)就提供给你的服务接受咨询。 

我在一个危机,但我不通过梅森对健康有益。我在哪里可以得到帮助?

对于那些没有石匠的好处,没有获得员工援助计划谁是谁,或者谁正在经历艰难困苦的冠状病毒大流行的结果,请查看 员工关系支持页面 了解有关资源:

  • 住房援助。
  • 食品安全。
  • 社会服务。
  • 家庭和性暴力的资源。
  • 民族危机的资源。
  • 心理/行为卫生资源。
  • 医疗资源。
  • 金融资源。
我很不安出去买菜。有没有准则可循?

疾病控制和预防中心(CDC)的中心已经开发  对于谁必须运行必不可少的跑腿人指引.

例如,如果您需要购买食物:

  • 为了和工资在线。
  • 使用路边皮卡。
  • 远离别人至少六个英尺远。
  • 用布覆盖面屏蔽你的嘴和鼻子。
  • 查找具有为那些在高风险的特殊小时的商店。
  • 消毒湿巾用的购物车。
  • 使用洗手液接触金钱或键盘后,当你离开商店。
  • 洗手的时候你回家。

CDC页 还提供了助长你的车,看医生或拿起药,如果你一定要,参观别人的指导方针。

如果你觉得不舒服,呆在家里;不跑腿。

我应该使用什么类型的假期?

人力资源提供了一个 告别准则概述 在这个危机。 

covid-19期间留下可用的类型

评论 在covid-19离开引导图 休假的类型,你可以用,当你可以covid-19过程中使用它。

休假类型包括:

公共卫生紧急事假(phel)

该 Commonwealth of Virginia has granted an exception to the 公共卫生紧急事假(phel) policy effective March 26, 2020, to permit up to 160 hours (Pro-rated for <100% benefited part-time employees 和 non-benefited part-time employees) total of this paid leave. For more information on how to use PHEL, please review the documents below:

家庭第一冠状应对法(ffcra)

ffcra,发生在2020年4月1日生效,而12月到期。 31,2020年,提供了长达两周的紧急带薪病假和扩大家庭病假(FML)向教师,分类,谁都有自己请假申请前至少30天的工作工资的员工。

关于紧急带薪病假和扩大FML,包括符合条件的情况下,更多的信息,如何申请,以及常见问题解答,请查看 家庭第一冠状应对法(ffcra)详细文件。

我能得到公共卫生紧急事假(phel)一些指导?

教学/科研的教师和行政/专业教师和涉密人员

  • 如果你可以远程工作,报告你的时间在patriotweb工作如常。
  • 如果你可以远程工作,但还不足以满足你的FTE小时,用你的经理说话。
  • 如果你被指定为重要的,你需要的工作在你的正常工作位置。报告您在patriotweb工作像往常一样的时间。
  • 如果你不能远程办公,在patriotweb报告你的正常调度的时间为phel长达数小时期间付费期限一般工作的最大数量。
  • 如果你无法工作,因为你或直系亲属正在测试或covid-19处理,报告你的正常调度小时patriotweb作为phel长达数小时期间付费期限一般工作的最大数量。你还必须申请vsdp(如果符合条件)和/或FMLA。 联系好处队.
  • 如果无法工作,由于未covid-19相关的疾病,你必须申请vsdp(如果符合条件)和/或FMLA。 C防尘带的好处队.
  • 如果你是因为你的孩子的日托中心或学校因关闭covid-19使得替代托儿安排,你可以使用phel乏寻求替代托儿安排的时间。 phel不能用于花在照顾自己的孩子小时。

兼职教师

  • 继续远程办公和网上提供指导。
  • 如果你无法工作,因为你或直系亲属正在测试或covid-19处理,报告你的正常调度小时patriotweb作为phel长达数小时期间付费期限一般工作的最大数量。
  • 如果你是因为你的孩子的日托中心或学校因关闭covid-19使得替代照料安排,你可以使用phel乏寻求替代托儿安排的时间。 phel不能用于花在照顾自己的孩子小时。

非学生员工工资

  • 如果你可以远程工作,报告您在patriotweb像往常一样的时间。 
  • 如果你被指定为重要的,你需要的工作在你平常的工作地点。报告您在patriotweb工作像往常一样的时间。
  • 如果你不能远程工作,与你的经理讨论你应该在patriotweb作为phel每个付款周期进入的小时数。请 接触工资如果你不知道你的phel平衡。
  • 如果你是因为你的孩子的日托中心或学校因关闭covid-19使得替代托儿安排,你可以使用phel乏寻求替代托儿安排的时间。 phel不能用于花在照顾自己的孩子小时。
  • 工资和临时雇员被限制在12个月期间的工作1450小时。测量周期开始可以在下一年的1和端部4月30日。在covid-19大流行紧急情况期间,工资和临时雇员将被允许工作长达英联邦限制。 这是主管的责任,以确保员工不超过这个限制。 

学生员工

学生员工工资
  • 非联邦勤工俭学学生的雇员(每小时支付):
    • 如果你可以与你的经理批准远程工作,报告你的时间patriotweb工作。  
    • 如果你不能远程工作可以用phel提供高达期间支付期间正常调度的最大小时数。 
    • 如果你一直有机会工作(或远程工作),并选择不工作(或远程工作),你是没有资格phel。
  • 联邦工作学习的学生员工
    • 如果你可以远程工作和你的经理批准,您的报告中patriotweb像往常一样的时间。
    • 如果你不能远程工作,你可以使用phel高达期间支付期间正常调度的最大小时数。
    • 如果你一直有机会工作(或远程工作),并选择不工作(或远程工作),你是没有资格phel。
    • 学生在联邦工作学习监事应还有额外的文件,将需要提交与学生资助办事处直接合作(接触dkroll@gmu.edu提交该文书工作。)
研究生助教(GTA)和研究生研究助理(GRA)

GTAS和鹅肝应与他们的指导老师/主管讨论工作。

  • 如果你可以远程工作,由您的教师导师确定,你将支付像往常一样为你的GTA现有承诺期/
  • 如果你一直有机会工作(或远程工作),并选择不工作(或远程工作),你是没有资格phel。
  • 如果你不能远程工作,你可以使用phel。提交 phel时间表 记录的小时数。
现在我可以用我的403(B)?

在下面 关心行动 (PDF),梅森403(b)中计划参加由covid-19罐经济影响:

  • 采取提前支取高达$ 100,000无需通常的10%提前支取罚款和20%强制性的预扣税,有效的4月1日;这些分布被称为“关心行为分布”
  • 由于延迟2020年3月27日和2020年12月31日之间的403(B)偿还贷款,为一年
  • 访问增加贷款额

更多详细信息,请访问: the HR & 工资表 website. 如果您有任何疑问,请发邮件 好处.

操作

是大学还是在虚拟指令周期打开?

是。教师和工作人员将继续工作,在此期间。一些人认为,他们的时间限制会增加,特别是我们努力的类转移到虚拟指令。

梅森将被关闭我们的建筑物一般公众可预见的未来。我们也将被强制要求为,除了那些谁需要工作在校园里继续关键功能为大学的所有教师和工作人员远程工作。

有关更多信息,请阅读总裁霍尔顿的消息。

有人力资源服务仍然可用?
将教师的学生评价仍然进行?

梅森暂停教学本学期学生评价。程序在这个时候课程评价会导致异常和歪斜的成绩,使数据不可用。这个暂停,本学期的评价将不被预期由任何教员在后续的更新,促销或任期材料上报,也没有在续约期限为教师。

暂停评价也意味着梅森将无法在此时试点新的问题和需要在该活动推到了秋季学期。因为飞行员问题解决的一些重要问题和关注,这将是必要的教学效果委员会重新集结,并另做安排。

如果我有一个石匠相关的旅行计划?

3月12日,省长诺瑟姆宣布紧急状态和声明中,他已停止状态的行程之外的所有国家工作人员。梅森已经暂停所有大学主办或与大学相关的国内和国际旅行为学生,教师和工作人员,直至另行通知。这还不包括出差到其他校园或车管所内和弗吉尼亚联邦。

因为一些计划商务旅行可能已经被调度, 财政服务 建议旅客取消他们的航班,并要求全额退款。它这是不可能的,取消航班,并要求信用将来的日期。

请监视单个航空公司的有关政策变动的消息,你可能能够做出改变,而不会产生费用。

你也应该做出合理的尝试收到退款的所有其他与旅游相关的费用。脱扣的相关费用无法退还可与主管部门批准可以报销。

如果我需要在旅行的地方?我可以重新回到校园?

谁前往学校员工应该制定出与他们的主管或单位的详细信息。要求显示下行政命令,要求旅游一封信,监事应以电子邮件通知 人力资源。如果您有症状或需要检疫的问题,请联系您的健康护理提供者,并完成 Mason Employee COVID-19 Travel & Possible Contact Form.

我部发布的工作。我们可以继续进行面试/招聘流程?

冻结招聘了4月2日比那些在§4-7.01(e)中列出的其他所有国家资助的分类和工资职位(公众安全和公众健康)的影响。

以保证资源部署尽可能有效地,我们已经制定了新的招聘流程。 

关键的空缺审查委员会(CVRC)将审查大多数新员工.

  • 该 committee consists of members of 人力资源 and 工资表; Strategic Budget & Planning; Office of the Provost; 和 the Office of Compliance, Diversity & Ethics. 
  • CVRC审查和适当的高级领导审查将在五个工作日内完成
  • 这是受到联邦的人事冻结请求将被发送到教育的异常批准联邦事务大臣。我们预计联邦审查将在大约一个工作日完成。
  • 单位将通过人力资源和薪资在位置批准或拒绝通知。  

参考 员工招聘指南 以便更好地了解特定员工类别的过程。对于需要提交一个新设立的职位 临界空缺申请表,工作流程已更新为包括对院长/副总裁批准的要求。

  • 指导教师 位置不受联邦的冻结招聘和不受审查的关键空缺审查委员会(crvc),但将通过教务长办公室进行审查。雇用决策必须通过确定的位置是用于教学和/或研究的连续性的基本要求,以考虑推迟雇用所有其他位置的进行。作为我们努力更好地了解和跟踪补充我们的员工的一部分,雇用单位必须提交 临界空缺申请表 每个位置需要填补仅用于跟踪。
  • 研究教师和工作人员, 博士后 员工工资 positions supported by sponsored projects or from other non E&G sources (such as GMUF linked funds, Indirect orgs, Pool orgs and funds that are continuously available) are not subject to the Commonwealth’s hiring freeze 和 are not subject to review by the CRVC. Hiring units must submit a 临界空缺申请表 每个位置需要填补仅用于跟踪。
  • 行政/专业教师 位置不受联邦的冻结招聘,但受审查的crvc。聘用单位必须提交 临界空缺申请表 对于每个位置,以由crvc填充审查作为内部控制措施,在光在大学的额外的财政压力。
  • 学生工资,非学生的工资,和涉密人员 positions supported from E&G sources are subject to the Commonwealth’s hiring freeze 和 review by the CVRC. Hiring units must submit a 临界空缺申请表 到crvc和批准的申请也将被发送到异常审批教育联合体的秘书。
  • 兼职教师, 夏教授, 工作学习工资, 研究生助教,研究生专业助理和研究生研究助理 位置不受联邦的冻结招聘和不受审查的crvc。聘用单位应按照正常的人力资源招聘的程序,不应该提交关键的空缺申请表格,以填补这些职位。

类似的审查过程正在开发,将导致增加人员的任何行动,包括带或津贴的调整,自愿转移和补偿所有其他的调整成本。我们将很快提供有关此过程的详细信息。教学和研究的教师仍然会自动收到加薪与晋升​​和任期相称。

如果我们做了哪些要约人吗?

或4月2日之前的所有优惠兑现。为报价4月2日之后延长,教务长办公室将审查和指导,管理和研究的教师职位重申批准。同样,高级副总裁的办公室也将这样做对所有非学术和行政职务,包括专业的教师职位。  

我们应该取消面对面的采访?

考虑替代品,如延迟亲自面试,如果开始日期是灵活的,候选人接受,或者进行视频会议通过诸如WebEx的采访跟进采访。

我是一名教师期待晋升。是,仍然有可能?

招聘冻结不会从升职排除学部委员(即,从助理教授到正教授)或相关的工资增长。

如果我们的部门需要进行购买?

我们要求所有的大学教职员工慢支出,延迟成本,消除,减少或延缓非紧急支出为fy2020的剩余时间和到fy2021。在我们的工作和工作环境的转变也将创造机会,调整我们的支出,根据修订后的需求。更多指导可查阅 财政服务网站.

Office of Strategic Budgeting & Planning 很快就会提供与您fy2021预算如何确定和规划节约成本,削减预算和延期的具体说明和重要的投资的模板。部门和学院/学校财务董事应有计划地工作,分配给他们的预算办公室的分析师,如果他们对所提供的指导意见的任何问题。  

远程工作

我可以在远程办公一些指导?

该re are some jobs and assignments that require onsite presence and cannot be done remotely. Employees should work closely with supervisors to make decisions and accommodations for their specific situation 和 responsibilities. HR & 工资表 has put together 远程工作指引 (PDF)员工和经理的帮助浏览这个过程。如果你正在远程办公,或将开始远程办公,请填写 远程办公形式.

远程办公需要的灵活性和可能意味着修改工作的员工的范围。其中替代职责不能被识别,主管应该联系 职员之间的关系.

学生员工(即学生工资的工人,研究生助理)不要求远程办公,但那些谁想要继续远程工作应遵循规定的教师和工作人员的指导。该 大学灵活的工作政策 将在此期间暂时扩大到包括学生工。

什么远程办公工具和技术有哪些?

在这个新的远程环境,许多员工将需要使用新的工具或使用自己熟悉的技术,在一个陌生的方式。工作场所的连接信息,以帮助员工住宿可在 远程工作:指导,以保持连续性

通过与只是你的网络标识符号和爱国者通密码互联网最石匠应用办公室365,爱国者网络,黑板/ mymason-可用。一些选择服务,包括台面和横幅管理,远程办公时,可能需要虚拟专用网络(VPN)。

WebEx会议和WebEx的队伍账户已经建立了每一位员工,和Windows虚拟桌面将可提供获得黑板和Microsoft Office个人,非石匠计算机365级的应用程序,在本周结束。

 呼叫转移到外线,比如细胞或家庭电话,是可用的。联系你的部门的电信协调员或 电信管理 协调得到这个服务。更新您的电子邮件签名,您更新的联系人信息和可用性外的办公和语音邮件问候语在必要时提供。

我们还收集了远程工作的工具包:

该 HR & 工资表 team is continually working to create and update these resources 和 tools to help you navigate remote work; please check flexwork.gmu.edu 经常,在更多的资源将被添加。

我应该提交一个新的灵活的工作协议?

如果你正在远程办公,或将开始远程办公,你应该完成 灵活的工作协议的形式。

 If you have already submitted a form for working remotely during COVID-19, HR & 工资表 will automatically extend any agreements to coincide with the date that we are cleared to return to regular operations. 

不要试图修改当前的灵活的工作协议或提交一个新的;目前的协议将通过该covid-19检疫的剩余有效。 

 接触小时,如果您有任何疑问.

如果我无法通过远程工作做好自己的工作?

人力资源和工资与单位/地区领导人直接合作,帮助他们解决这些情况,并确保业务的连续性。员工和主管必须评估是否一起在校园的职责键(例如,建筑维护),可以在这样的环境中安全地进行,符合所有安全和公众健康的要求。这可能需要新的协议,改变日程安排,或其他考虑。

广泛的思考周围的许多方面员工的能力和天分可以在这样的环境中使用。 职员之间的关系 可作为寻找替代义务的资源和其他资源可在我们的 远程工作指引 (PDF)和它的 远程工作 准则。 

在2020年3月12日,弗吉尼亚联邦宣布推出 公共卫生紧急事假(phel) (PDF),当国家健康委员会和州长宣布的公共健康威胁的条件下,如covid-19大流行传染病,为员工提供休假。 

phel将涵盖远程办公或建议的替代是不可能的情况下。所有员工,包括工资和学生的工资,辅料,以及联邦工作学习岗位,都能获得最多160小时,或按比例分配的基础上,小时雇员通常被安排工作的数量。

这个额外假期的目的是作为一个权宜之计,直到联邦家庭第一冠状应对法(ffcra)生效。附加信息是我们提供 phel指南.

的phel带薪休假的最高金额不得超过雇员通常会每星期工作的最大小时数。 

如果你已用尽这个假期,请联系 好处 这是我们的希望,将有额外假期救灾提供。最新的信息,请参考我们的更新 phel指南.

 

联邦家庭第一冠状应对法(ffcra) took effect on April 1, 2020, providing up to 80 hours of paid emergency leave at full salary and provides additional reduced paid leave. This will result in a new category of Family & Medical Leave (FML) for employees who must care for their children as a result of the closure of schools/daycare.  We will provide additional information on ffcra 和 its impact on employees soon.

我如何在这段时间建议学生?

教师和工作人员谁是建议学生们应该访问 梅森的建议保持页面.