George Mason University

冠状病毒:常见问题解答教职员工

一般信息

这所大学仍然是开放在延长的春假和虚拟指令周期?

是。教师和工作人员将继续工作在ESTA时期。一些人认为,在他们的时间限制会增加,因为我们的工作要特别转移到虚拟指令类。

我想我是病了。我应该怎么办?

如果您有发烧及呼吸道感染疾病的症状,如咳嗽,呼吸困难或呼吸急促:

  • 出席不工作或大学的事件。避免与他人接触。当寻求留在家里,除了医疗保健。
  • 报告你没有给你的主管。 
  • 至少用肥皂和水洗手20秒。使用酒精洗手液如果肥皂和水不可用,并保持充足的水分/饮料液体。
  • 掩住咳嗽,并避免与他人近距离接触。
  • 你去你的初级保健医生或急诊室前,提前打电话,并通知你的情况和旅行史的人员,特别是对中国,伊朗,意大利,或韩国。按照医疗机构的指示,以获得您所需要而让其他的安全呵护。按照医护人员的指导。

有关详细信息,关于石匠的传染病响应程序,咨询 传染性疾病指南 (PDF)。

我应该使用什么类型的假期?

如果你觉得不舒服,我们强烈建议您留在家里。

2020年3月12日,弗吉尼亚联邦宣布推出 公共卫生紧急事假(phel) (PDF),这为员工提供了长达80小时的休假时的公共卫生威胁申报条件,国家卫生委员会和州长传染性疾病,covid-:如19大流行。

其他类型的休假:

我的家庭成员是自我孤立。我应该自我隔离呢?

是。世卫组织可能已经暴露于covid,19个人都问自我隔离。如果有人在你的家庭可能已经暴露于covid-19,您可能已经,也是如此。在症状第一个迹象咨询你的医生。

我没有任何症状,但我很担心我的健康和别人的健康。我应该怎么办?

打电话给你的初级卫生保健提供者,如果你有关注自己的健康或需要医疗咨询。

如果一个学生寻求你的建议,告诉他们叫学生健康服务(703-993-2831)在开放时间为指导。下班后,有可用的护士咨询电话服务。已返回其永久居住学生应可致电当地他们的初级保健提供者。 

教师的学生评价仍将进行?

梅森暂停教学ESTA学期的学生评价。在这个时候继续课程评价会导致异常和歪斜的成绩,使数据不可用。有了这种悬浮液,这学期的评价将不被预期由任何教员报告在后续的更新,促销或任职材料,也不在长期续约的教师。

也意味着暂停的评估将无法石匠试点这时新的问题和需要将这项活动推向秋季学期。由于飞行员的问题解决了一些问题和关注的重要,有必要重新集结随着教学效果委员会和另做安排。

如果我有一个石匠相关的旅行计划?

3月12日诺瑟姆州长宣布进入紧急状态,并在该宣言中,我已经暂停状态的行程之外的所有国家工作人员。梅森已经暂停所有大学主办或与大学相关的国内和国际旅行为学生,教师和工作人员,直至另行通知。 ESTA不包括出差到其他校园或在车管所和弗吉尼亚联邦。

由于一些计划商务旅行已经可以预定, 财政服务 他们建议旅客取消并要求全额退款Vuelos Skyscanner中国。它这是不可能的,取消航班,并要求信用将来的日期。

请各显示器航空公司的有关政策变动的消息,因为你也许可以做出改变,而不会产生费用。

你应该也是一个合理的尝试收到退款的所有其他与旅游相关的费用。这脱扣的相关费用不能退还,可报销随着主管部门批准。

我可以在远程办公一些指导?

There are some jobs and assignments that require onsite presence and cannot be done remotely. Employees should work closely with supervisors to make decisions and accommodations for their specific situation and responsibilities. HR & Payroll has put together 远程工作指引 (PDF)员工和经理的帮助导航ESTA过程。如果您正在远程办公,或将开始远程办公,请填写 远程办公形式.

远程办公需要的灵活性和修改可能意味着工作的员工的范围。当替代无法识别的职责,主管应接触 员工关系.

学生员工(即学生工资的工人,研究生助理)不要求远程办公,但那些希望继续工作,提供远程指导应遵循教师和工作人员。该 灵活的工作方针大学 将暂时扩大在此期间,包括学生的工人。

远程办公用什么工具和技术有哪些?

在这个新的远程环境,许多员工将需要使用在一个陌生的方式熟悉新的工具或技术的使用。  连接工作场所信息,以帮助员工住宿可在 远程工作:一个导向到保持连续性. 

通过互联网与只是你的NetID和密码爱国者通MOST 365石匠办公应用,网络爱国者,黑板/ mymason-可用。选择一些服务,包括表格和横幅管理,可能需要虚拟专用网络(VPN)当远程工作。

为每一位员工制定的WebEx和WebEx会议帐户已被团队和Windows虚拟桌面将可提供获得黑板和Microsoft Office个人计算机上的应用程序365非石匠,在本周结束。

 呼叫转移到外线,比如细胞或家庭电话,是可用的。请联系电信部门的协调或 电信管理 协调获得ESTA服务。更新您的电子邮件签名,您更新的联系人信息和可用性外的办公和语音邮件问候语作为必要提供。


 

监督员

我可以允许直接报告,远程工作?

是。在这个独特的情况下,我们要求的监管是灵活和创造性尽可能在允许远程工作。竭尽全力批准远程工作或其他工作方案的要求,即使对于不适合自己到远程办公通常位置。

这是更新您的团队的标准作业程序,创建新的指导性文件,或灰尘那“最好有”的项目的机会。 

有一个地方在 灵活的工作协议形式 它提供了远程办公的临时补贴在紧急情况下。我们建议您允许远程工作,为期60天,至少再evaluate-是必要的。伸手 员工关系 如果你需要进一步的指导。

员工的家庭成员是高风险小组。远程办公是员工的选择吗?

员工应该与你的替代性工作方案的工作。考虑是否位置远程工作资格和考虑批准指定的时间或限制该请求。灵活和创造性。如果你和员工无法达成协议关于替代工作安排,接触 员工关系 指导。

我的一个工作人员似乎参展症状。我应该怎么办?

随着传染性疾病的症状的人应保持淘汰类的,远离工作,避免他人的疾病的持续时间和24小时,症状减轻后。教师和工作人员谁应该成为不适与他们的初级保健医生咨询,求医的必要,并通知他们的主管。参考 梅森准备 欲获得更多信息。

我可能需要证明的直接报告是一个高风险组的成员?

没有。不问,或接受任何医疗信息的文档从报告结构任何关于。如果这样的信息通过电子邮件发送给您,请转发信息到 人力资源的福利部门 并让员工知道你已经这样做了,并且您已经删除了您的收件箱中的信息。

我们是否应该取消面对面访谈的校园?

招聘机关和遴选委员会应具有灵活性,他们最后的方法来采访。考虑替代面对面的采访。可选项包括延迟亲自面试,如果开始日期是灵活,考生接受,或进行视频会议通过后续访谈:如WebEx的采访。


 

对于高风险的工人

考虑谁在为病毒的高风险?

免疫系统功能低下或电流呼吸系统毛病的人士有承包covid-19和额外的麻烦从感染中恢复的机会较高可能。 ESTA包括老年人和慢性疾病的人有心脏疾病:如糖尿病和肺部疾病。

我不是在该组中,但我的家庭成员是。我可以远程办公?

言之有你的主管,他将考虑是否你的位置是远程工作资格,并可以批准指定的时间或限制的请求。

我的情况是良好的管理。我应该怎么办?

说出你的医生,并按照指引,因为它涉及到你的风险水平。如果你有疑问,说和你的上司关于替代工作安排和/或工作场所社交距离。

我是否需要提供我的病情证明我的上司?

没有。不要在你的指挥链透露您的健康状况的详细信息(S)向您的主管或任何人。让你的上司知道,根据大学的指导下,您请求或其他工作场所的远程办公选择。

我想的替代的工作布置。我需要做什么?

言之有你的上司,看看有什么其他安排可用可能是由于你的工作。也许你需要填写一份 灵活的工作协议形式。如果你和你的上司都无法达成协议的替代工作安排,接触 员工关系 在703-993-3878指导。

我远程工作。然而,有时,我必须参加校园面对面会议。我从这些会议先走了吗?

每个人都在大力鼓励使用远程电话会议选项。如果你是在一个高危险群的远程员工,你的上司关于远程电话会议选项说话。