George Mason University

研究指导方针的连续性

梅森继续密切监察covid-19发生和将提供更新的必要。  

有效的2020年3月21日在石匠实验室和设施,包括租用设施进行的研究活动被暂停。此外,在研究者的家园,包括临床设置和现场网站外场外地点进行的所有研究活动,被暂停。

例外的悬挂被限制 只要 为“关键”的活动,包括畜牧业,相关的研究covid-19,并与必要的设备和材料相关的维护。

如果你有重要的研究需要访问梅森校区,实地网站或其他专门的设施,你必须:

  • 提交电子申请到您的副院长或主管研究提供了这种形式的信息。 为“关键”的研究有关的活动指定请求将通过研究副总裁在线的一个委员会进行审查。你都必须获得批准的任何相关的研究活动开始工作之前进行。
  • 确定能够安全地进行必要活动的人员。识别个人身份或个人,如果你生病谁可以提供方向。确保您可以访问联系人信息,为您的整个研究团队和所有团队成员知道他们应该通知你,如果他们生病。 
  • 与谁也有类似的研究活动,以确定如何确保关键活动的报道同事协调。
  • 维护可以由全球航运延误大学停机过程中的影响和/或为基本活动所需的关键物资的充足的库存。评估供应链/普通的消耗品,如液态氮,这是不能被大量购买和存储的时间提前的供应商交付。
  • 考虑安装的远程控制监视关键设备(例如,-80℃冷冻箱,液氮储存杜瓦瓶,孵化器)设备。如果您有被运送到中央存储库,定期采样,可以考虑尽早出货,以确保交付的完成。如果有需要日常维护准备装备。考虑任何必要的措施来延长所需的维护任务之间的时间。如果某些设备没有使用该软件,可以考虑现在实行关机过程。

赞助的方案及相关信息

赞助计划的相关信息:

  • 赞助计划办公室(OSP) 是梅森研究团体提供定期的支持与OSP人员远程工作。有关OSP连续性计划和联系信息的详细信息可以在找到 OSP网站.
  • 确保通信畅通,请使用电子邮件以电子方式发送文档。金融交易的批准可以通过电子签名和/或电子邮件提供。
  • OSP被监视从有关建议,奖励和成本允许性与任何中断从covid-19得到的赞助项目相关的联邦赞助商更新。

o如果您有关于在研究的连续性指导描述的整体策略有任何问题或疑虑,请发送到副院长在你的学校或大学研究或研究部主任。他们将与OSP协调。

o对于赞助商特定项目的通信和问题,请联系您的科研管理经理。

Ø主要调查(PIS)应继续为提案提交请求协助尽早在 建议请求分配形式。预计提案提交支持正常继续。鉴于远程工作和电子通信的日益依赖,增加了应提供的建议审查并提交相关较慢的系统或中断避免延误时间。

o 财政服务提供了指导备忘录 (PDF)关于偿还不可退还的旅行费用作为会议取消或其他旅行限制的结果。关于充电旅费赞助奖项的具体问题, 接触OSP.

Ø谁预期在提交项目交付延迟或要求的报告应与项目官员直接沟通和主要调查 OSP.

o对于成本为可允许的,它需要在所有资金来源一致的方式处理。一些机构,具体指导,目前可供选择:

经常问的问题

我执行基于实验室的研究。将我仍然可以访问我的实验室,如果学校关闭?

有效的2020年3月21日研究石匠实验室和设施将仅限于关键活动,包括畜牧业,相关的研究covid-19,并与必要的设备和材料相关的维护。看到这个网站的重要的研究活动部分。你必须配合你的院长办公室这样的活动。

有效的3月21日,我可以访问我的实验室拿起材料,如实验室笔记本,我需要为我的研究的电脑?

是的,但访问必须是罕见的/间断,以响应意料之外的需求,必须采用疏远的做法。

该材料可我从我的实验室或办公室进行远程工作?

你可能需要实验室的笔记本电脑,计算机和其他存储设备的家。实验动物,仪器,标本,化工,工具等用品不应该被带回家。

你的研究连续性计划应包括计算机,实验室笔记本电脑,以及类似的物品,包括你的研究团队的其他成员的位置。

将我的实验室动物的照料,而我的远程工作?

奥里亚饲养人员将继续他们的照顾下提供动物日常护理(食品,水,卫生,健康检查)。

我希望进行研究与SARS-COV-2,我应该怎么办?

接触石匠的生物安全官员,亚当·弗莱明,在aflemin4@gmu.edu或(703)993-4788。他将引导您了解安全协议和委员会的评论可能开始工作之前,是必要的。在目前的时间,covid-19是不受这将限制外国研究人员的这种工作的参与提高出口管制。与covid-19的研究被认为是一个重要的研究活动,但尚未核准必须经过“研究有关的关键活动”任何新的研究协议前面提到的。

我想暂停我的调查研究,它涉及人类受试者。有没有行动,如果我谨通知研究对象或其他有关此悬浮液中的活动我一定要?

你不必通知你的研究课题。内部评级不需要在研究活动暂时停止修改。请参阅有关这些常见的赞助计划部分指导您通知赞助商。

将研究遵约委员会(IRB,IACUC,IBC,COI)继续提供评论?

所有研究的遵约委员会的计划,以满足如使用虚拟会议调度。工作人员办公时间将电子,以及针对调度远程办公室协商指导将RDIA网站上公布。

可您收取赞助由于取消了covid-19对赞助奖励项目相关的旅游?

处理这些类型的费用可以由赞助商而异。如果您有具体问题,请联系OSP到有关允许的成本和文件的要求审核赞助商的政策。如果进一步的联邦指引颁布将与梅森研究界共享。

当将实验室重开,甚至以降低容量?

鉴于该流行病和弗吉尼亚留在家里订单的当前阶段,我们不能解除已经到位的限制。还有什么时候该限制可能被解除的不确定性。作为一所州立大学,我们会按照弗吉尼亚州的留在家里的订单要求。校园一次性获得检索关键项目是允许的,但应该与你的院长办公室进行协调。

如果一个人通常是独自一人在实验室中,它可能是可能的那个人仍然能够去实验室吗?同样,可以一个人从事野外工作中没有其他人在吗?

当你考虑到需要去的地方将出现在工作现场的互动活动,个体等领域的工作单独或实验室的工作并不孤单真正的个体。此外,由于无症状个体可以摆脱病毒,增加额外的人来我们的建筑确实增加了风险,即使他们单独工作,一旦出现由于安全和安全人员在大楼做两轮。

是有人继续测试在此期间,安全淋浴和紧急洗眼?这将是可能有指定的人/人做了实验室测试?

对于未占用的位置,应急淋浴/洗眼没有被测试。其中重要的研究相关活动发生,应冲洗自己的淋浴和洗眼实验室。所有紧急淋浴/洗眼单位必须冲洗并检查是否正确操作的任何工作开始之后关闭之前,但是。在我们为恢复我们的实验室实施计划,我们将与EHS工作,以确保做到这一点。

EHS和安全性进行KRASNOW,彼得森,发现大厅里,科尔根厅的日常散步得来和IABR来检查制冷套住房极具收藏价值。 EHS行为走每周一次得来。安全步行得来的频率越来越高。 

正在是如何认为是必要的人员的安全性相关的研究更关键的活动被批准?

我们在关键活动发生的建筑与操作人员密切协调。请求已经访问这些研究设施和实验室工作人员的访问和一些工作人员的数量是一个考虑因素时收到了相关研究的关键活动的新要求。

我们可以继续职工工资充到赞助的项目,如果他们开始远程工作?

如果员工将在项目中参与并能够远程继续工作,他们的工资可以按比例充到该项目执行的工作。我们预计从有关这些问题的联邦赞助商进一步的指导和更多信息的获得将提供更新。

我们如何能够继续支持支付研究人员,特别是如果限制继续超过2-3个月?

我们绝大多数的研究人员已经转移到远程工作和支持他们的赞助项目都在工作。在这些情况下,他们可以继续他们的时间充电,以他们的赞助项目。

而远程的工作可能不一样,在实验室或现场进行,或在社区,学校及诊所,教师,职员和学生仍然可以通过贡献自己的项目,例如,进行文献条评论通知项目的设计或研究结果,对期刊文章和描述最近的结果,参与的在线小组会议,讨论最近的调查结果或未来计划的项目,等会议文件的工作。

如果一个人是无法工作在他们的项目中远程,有可能是选择个别工作重定向在其他项目或任务。大多数保荐机构已表示的约束每个人的理解面临的,并表示他们是灵活的承诺。如果您有关于工资的连续性特定员工或员工的疑虑,请告知你的系主任和副院长或主管进行研究。

我有资格对突发公共卫生事件应急假?

长达160小时的公共卫生紧急事假(phel)是适用于所有员工。可休假的量取决于雇员是否是全职或兼职。

关于人力资源网站上phel信息 (PDF)如果有关于phel资格的具体问题,这些可以被引导到 小时好处队

如何公共卫生紧急事假(phel)正在资助,将我的赞助项目收费呢?

PHEL will be charged consistent with other types of leave and will follow the labor distribution for the employee at the time the leave is taken. If an employee is paid 50% on E&G (state) funding and 50% on a sponsored fund the PHEL leave will be charged 50% to the E&G org and 50% to the sponsored fund. In circumstances like those we face today, the vast majority of sponsors (if not all of them) expect their grantee institutions to have HR policies that are reasonable and uniformly applied, like the commonwealth’s PHEL policy and Mason’s implementation of it.

被资助机构给予不花钱的扩展?

机构理解我们所面临的挑战,并试图要灵活,其中在时间延长可能。如果预计超出扩展什么你的赞助商通常提供 公开提供指引,OSP将与您一起,以方便与你的赞助商的互动。这可能包括研究人员联系项目经理和/或OSP的赠款或合同官员接触。

研究负责人应在OSP谁可以帮助促进对时间扩展或其他管理请求的请求伸手将自己的研究行政经理。如果你不能确定适当的接触是你的大学或学校谁,去了 OSP网页 或接触 迈克laskofski.

被资助申请和提交受到影响?

所有OSP研究和创新计划(RII)的工作人员一直在远程工作,因为限制得以实施,事情似乎工作顺利进行。如果你有一个建议,提交你应该遵循的正常进程并请求帮助 请求协助 形成可用的OSP网站上。梅森已经经历了一些的系统延迟有我们的赞助机构,因此重要的是,研究人员最终确定建议提前做好最后期限,以确保它们不会在当天递交申请的原因及风险系统延迟或影响提交过程中的问题。 

如果有满足由于covid-19,一些机构正在提供一些灵活性,截止日期提议的最后期限任何影响,但由赞助商而异。如果你是在这种情况下,请与在OSP你的研究管理经理或当地的研究管理员商议。

有相关的covid-19上的资助机会和数据/分析的资源列表策 研究开发服务 网站。请直接与 利百加赫希 如果你是知道的机会,目前没有上市。

我们如何应对新提交的设施和环境?

虽然有不确定性退货的时间,我们确实希望重新回到校园,并能够继续我们的工作,因为我们过去一样。在过去的几个月里,或在未来几个月内提交的提案,从联邦赞助商最多的奖项将无法启动,直到夏季或秋季,当时它是可能的,留在家里的订单将被取消。 

赞助商明白的独特情况,我们发现自己 - 他们也有类似的限制。如果正在编写的建议是较近期的努力 - 也许这是一个covid-19相关的项目 - 至少一些工作很可能会同时留在家里的订单仍然有效进行,研究人员应列出他们将如何执行在这些情况下工作。 PIS也应该在他们的大学研究他们的副院长或主任协调,确保该活动是适当的电流呆在家里为了在启动。

If I am working on a project remotely because of a stay at home directive from the university should I charge the on or off campus F&A (indirect) rate? Similarly, can the off-campus indirect rate be used for new applications proposed in the near term?

An employee temporarily working remotely due to COVID-19 should continue to charge the on-campus F&A rate. Although the employee is temporarily out of their office space, there is still significant expense that is being incurred to support the temporary remote employee. This includes, but is not limited to, items such as Network facilities and maintenance, which are being used extensively now by remote employees.  This is also true for new proposals.

因为许多研究项目可能会延迟,包括那些在其中我们的研究生在工作,应该与研究生希望通过一年的石匠以延长自己的时间?

在一般情况下,我们认识到,这很可能是一些博士生可能需要延长他们的时间在他们的计划,特别是如果一个关键实验或接合不能在家中进行,也不能修改将在主场进行。当学业进步的影响,指导老师,节目导演和研究生教育办公室应共同努力,以提供适当的考虑和住宿毕业谁正在接近自己的时间限制,以推进到候选人的学生或完成的情况下,通过学位 - 案例的基础。

不州长诺瑟姆的冻结招聘影响赠款资助的项目(例如,GRA或学生工资的工人)或某人从一个位置移动到另一个内石匠?

关于州长诺瑟姆的冻结招聘额外的准则和指南已被卡罗尔kissal,高级副总裁,行政和财务提供,并可以在更新中找到 财政和操作指南.

我们可以资助我们的暑期大学生研究计划提供他们至少可以远程启动?

是的,这可容纳远程工作安排本科生研究计划可资。